总务处工作职责
总务处是在院长领导下的学院后勤管理机构，在坚持后勤社会化，立足三个服务的原则下，负责学院物资采购、资产管理、校园建设、膳食管理等后勤保障工作，其具体工作职责如下：
1、 结合我院的具体情况做好总务后勤管理体制改革与创新，制定后勤管理方面的规章制度与条例，规范后勤管理工作，做好后勤保障。
2、加强我院膳食管理，为师生提供优质的膳食服务。
3、负责全院的水电供应和节水节电的管理。
4、负责学院校舍及公共设施的建设和修缮。
5、负责全院教学、行政办公及其他物资采购、验收工作。
6、负责学院固定资产的管理，做好学院固定资产的登记、入库、统计、上报工作。
7、负责校园绿化和教学办公大楼公共区域、校园环境的卫生保洁工作。
8、负责学生宿舍的物资配置及内部家具的管理。
9、负责全院校舍使用的调配工作。
10、负责院级活动的会场及公共场所的后勤保障。
11、协助相关部门办理寒暑假学生回家的火车票预定工作。
12、完成院领导交办的其他工作。
总务处岗位职责
（一）处长：
认真贯彻执行学院各项规定，主持总务处的全面工作，履行总务处工作职责。其岗位职责为：
1、制定总务处全年工作计划，年度后勤经费预算，确保各项工作质量标准，完成各项工作计划。
2、领导和监督全处各项工作的实施，组织制定各项工作制度，组织和指导本处各类人员的政治业务学习，提高后勤管理人员的综合素质和管理水平及服务质量。
3、负责本处室人员的工作考核。
4、严格执行国家财经制度和学院内部管理制度，杜绝各类可能造成学院资产损失的行为。
5、加强固定资产设备的管理，提高设备使用效率，保证教学、科研、行政后勤活动的顺利开展。
6、参与学院固定资产设备购置的市场调查、招标工作。
7、负责学院后勤服务管理文件和改革方案的起草和实施工作。
8、配合有关部门协调好与政府各部门的关系，维护学院的利益。
9、完成院领导交办的其他工作任务。
（二）副处长：
协助处长负责总务处的全面工作，履行总务处工作职责，其岗位职责为：
1、负责学院后勤保障管理工作及处室的人员管理。
2、做好食堂的招标及日常的管理监督，保证学院的食品安全。
3、制定学院的维修计划、资金的预决算并负责维修工作的监督和检查。
4、做好年度工作计划和总结。
5、参与学院重大的物资采购。
6、做好学院土地、房屋的数据统计和上报。
7、协助有关处室做好教室、宿舍的安排及调整。
8、协助资产管理人员做好学院固定资产的管理和数据统计上报工作。
（三）岗位1：
1、负责全院各类仪器设备以及固定资产的验收、登帐、调剂、报废等管理工作，按单位分别建卡并输入计算机管理系统。
2、负责完成省教育厅要求的教学仪器设备的年度上报统计工作和我院《实验室任务及人员情况》、《实验室的实验项目及内容》的上报统计工作。
3、办公用品及其他物品的验收、保管、领用等工作。
4、负责本处文书档案工作、做好总务处人员每月工作考勤。
5、负责每月临时工的考核工作和制定工资月报表。
6、寒、暑假学生火车票及优惠卡代购及发放工作。
7、完成处室领导交办的其他工作。
（四）岗位2：
1、协助处领导做好学院仪器设备、办公用品的市场调查及采购工作。
2、协助上级领导完成重大仪器设备的采购工作。
3、负责总务处的外联工作。
4、负责校区日常维修的协调、管理工作。
5、学院维修工程的施工监督和验收工作。
6、完成处领导交办的其他工作。
（五）岗位3：
1、做好学院水电管理，保证正常水电供应。
2、负责校内水电及其他电器的一般维修。
3、负责校内二次供水的保洁。
4、协助学院部分物资采购。
5、协助保卫部门做好消防安全工作。
6、完成处领导交待的其他工作。
