学院办公室是学院行政综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和院领导交办的其他工作。学院办公室的主要职能有：

一、认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。

二、负责起草学院的发展规划和全院性的行政工作计划要点，并督促实施和检查执行情况。

三、作为学院领导的办事机构，负责与上级部门和对外联系。综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

四、负责起草学院综合行政报告、总结和决议等文件，组织拟订全院性的规章制度，以学院的名义发布有关行政事项的布告、通告和通知。

五、负责学院党领导联席会、院长办公会及中层干部办公会议的具体组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

六、安排好院长办公会议和行政工作的重要会议，并作好会议记录，起草和印发会议纪要，负责会议决议执行情况，负责全院性大型会议的组织安排工作。

七、组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾。

八、拟订审核有关行政规章制度。起草年度工作计划、总结并监督实施，协助院领导起草有关报告、请示等文秘工作。

九、负责学院行政公文处理工作，包括各类公文的收发、传阅、催办以及公文的起草，以学院名义发文的公文格式、文字把关等工作，指导院内各部门的公文处理工作。

十、负责综合档案室管理工作。负责全院档案的收集、开发、利用、指导各部门的文书立卷工作；大事记工作。

十一、负责学院重大事件的宣传工作，通过校园网服务平台、院报等多种形势和途径做好学院形象宣传。

十二、负责学院教育统计工作，做好教育统计报表工作。负责学院综合统计的协调、管理工作，按要求组织填报有关数据报表。

十三、负责公务接待，负责接待上级领导机关的检查工作和兄弟院校、合作企业单位领导的来访接待工作，安排院长接待工作，处理来信来访，做好信访工作。

十四、负责学院值班室 24 小时的正常运转和值班工作，协调应对紧急突发事件。

十五、负责机要通信收发工作、机要保密工作。

十六、做好各项服务工作，负责办公用品的采购和文印工作

十七、完成院领导交办的其他工作和任务。